Comment créer un modèle d'espace de travail ?

Découvrez comment créer un modèle d'espace de travail.

Si certains de vos projets ou activités sont répétés fréquemment et / ou ont la même structure, nous vous conseillons de créer un modèle d'espace de travail afin de gagner du temps.

Comment créer votre modèle d'espace de travail?

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Accédez au résumé de vos espaces de travail en cliquant sur Accueil.

  • Cliquez sur Ajouter un espace de travail.
  • Nommez-le et choisissez sa catégorie dans la liste (ou créez-la si nécessaire).
  • Ajoutez une description à votre espace de travail.
  • Cliquez sur Ajouter pour valider la création de cet espace.


Enrichissez votre modèle d'espace de travail avec votre contenu

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Dans l'exemple ci-dessus, le modèle d'espace de travail est enrichi des éléments suivants :

  • 4 dossiers contenant des fichiers dans le module Documents.
  • 9 listes de tâches contenant différentes tâches dans le module Tâches.
  • 2 utilisateurs.

Votre espace de travail "modèle" est prêt à être utilisé pour vos futurs projets.

 

Comment créer un espace de travail à partir d'un modèle existant ?

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Vous pouvez dupliquer un espace de travail de 2 façons : 

  • 1ère façon : cliquez sur les Options (...) de l'espace de travail, puis sur Dupliquer en bas du panneau détails.
  • 2e façon : cliquez sur + Ajouter un espace de travail et cliquer sur l'option :
    créer depuis ... un espace existant.

  • Nommez ce nouvel espace de travail et choisissez sa catégorie.
  • Ajoutez une description à cet espace de travail.
  • Choisissez l'espace de travail existant à dupliquer.
  • Cochez / décochez les 2 options, pour récupérer ou non les dossiers, fichiers, listes de tâches et tâches associées.
  • Cliquez sur Ajouter pour valider votre action.


Comment créer un espace de travail à partir d'un modèle de bibliothèque ?

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Le principe de création reste le même que ci-dessus.

  • Cliquez sur + Ajouter un espace de travail.
  • Nommez ce nouvel espace de travail et choisissez sa catégorie.
  • Ajoutez une description à cet espace de travail.
  • Dans la section "Créé depuis ...", cliquez sur "un modèle".
    La bibliothèque affiche les modèles classés par catégories.
  • Sélectionnez un modèle dans la bibliothèque en cliquant sur la catégorie de votre choix.
  • Cliquez sur "Utiliser ce modèle" pour créer votre espace de travail.
  • Validez en cliquant sur "Ajouter". 

Votre espace de travail a été créé avec des exemples d'éléments de travail pour votre projet (échanges sur le Channel, des dossiers et fichiers dans Documents, des listes de tâches et leurs tâches associées etc ..).