Découvrez Wimi Sign : la signature électronique sécurisée
- Wimi Sign : la signature électronique sécurisée
- La signature électronique
- Parapheurs de signataires
- Les deux niveaux de signature : Simple ou Certifiée
- Les deux "types" de signatures : 2 options
- Pourquoi favoriser la signature électronique ?
- Découvrez l'interface et les fonctionnalités de Wimi Sign
- En pratique, comment fonctionne Wimi Sign ?
- Consultez la FAQ des questions / réponses sur la Signature Électronique
1. Wimi Sign : la signature électronique sécurisée
Certifiées eIDAS, générez des signatures électroniques fiables et conviviales directement dans la suite Wimi.
Wimi Sign, intégré à la Suite Wimi, assure la conformité et la sécurité de la signature électronique, garantissant la protection contre le droit extra-territorial américain. Cette intégration améliore l’efficacité des processus de travail avec une expérience de signature conviviale.
2. La signature électronique
Valeur probante en droit - Certification eIDAS
Wimi Sign garantit la validité légale et l’authenticité des signatures électroniques, conforme à la norme européenne, assurant une sécurité juridique solide pour les transactions et documents sensibles.
Archivage numérique sécurisé
Wimi est en cours de qualification SecNumCloud (ANSSI) pour 2025, ainsi que sa qualification Cloud de Confiance.
Objectif SecNumCloud 3.2. 2025 / Diffusion Restreinte / Conformité NIS2.
Les documents signés confidentiels et sensibles restent sur Wimi. Grâce aux protocoles de sécurité avancés et à des options de cryptage de haut niveau (CSPN ANSSI), Wimi assure une protection renforcée des documents signés sensibles contre toute menace potentielle. Cette approche globale renforce la confidentialité et l’intégrité des informations stockées, offrant ainsi une solution complète et sécurisée pour la conservation des documents signés sensibles et confidentiels.
Expérience utilisateur unifiée et sécurisée
Directement intégré dans la Suite Wimi qualifiée SecNumCloud (ANSSI), Wimi Sign offre une assurance supplémentaire aux utilisateurs quant à la conformité de leurs processus de signature électronique avec les normes de sécurité les plus strictes, tout en assurant la protection contre toute implication du droit extra-territorial américain. En parallèle, l’expérience de signature intégrée au sein de Wimi est rendue plus agréable et intuitive, facilitant le processus de signature pour les signataires grâce à une interface conviviale et fluide. Par rapport aux solutions ad hoc et tiers, cette intégration transparente dans l’écosystème Wimi améliore l’efficacité globale des processus de travail et renforce la confiance dans la sécurité et l’accessibilité des données.
Signatures en chaîne ou Signatures asynchrones
En fonction des préférences et des exigences spécifiques de chaque processus de signature, deux options sont possibles. Les signatures en chaîne garantissent que tous les signataires interviennent sur la même version du document, assurant ainsi la cohérence et la traçabilité de l’ensemble du processus de signature. D’autre part, les signatures asynchrones offrent la flexibilité aux signataires de travailler sur des copies distinctes du document, ce qui permet une exécution rapide et indépendante, adaptée aux situations où les signataires peuvent être géographiquement dispersés ou avoir des disponibilités de temps différentes.
3. Parapheurs de signataires
Wimi Sign vous permet de mémoriser vos signataires dans des listes (parapheurs) associés à deux niveaux de confidentialité : Publique ou Privée.
Lorsque les demandes sont récurrentes, cela vous permet de mieux gérer les groupes de signataires (ex. équipe de direction).
Ainsi, en un click, tous les signataires inclus dans votre parapheur sont sélectionnés, pour une nouvelle demande de signature. Vous gagnez un temps précieux.
4. Les deux niveaux de signature : Simple ou Certifiée
Wimi Sign permet deux niveaux de signatures électroniques :
- la signature « simple » via un lien,
- la signature « certifiée » avec vérification d’identité.
Cette polyvalence garantit que les utilisateurs peuvent adapter la méthode de signature en fonction du niveau de sécurité et de validité juridique requis pour chaque document ou transaction. Que ce soit pour des documents courants nécessitant une approbation rapide ou des contrats légalement contraignants exigeant une authentification renforcée, Wimi propose une solution adaptée pour tous les scénarios de signature électronique.
a. La signature Simple via un lien
La signature simple proposée avec « Wimi Sign » se déroule de manière efficace et rapide, en permettant aux parties concernées de signer un document électroniquement via un simple accès à un lien. Ce processus simplifié offre une expérience conviviale, réduisant ainsi les obstacles potentiels dans les flux de travail et les échanges de documents. Avec cette option, les utilisateurs peuvent signer électroniquement des documents en toute facilité, ce qui accélère les processus et améliore la fluidité des opérations.
b. La signature Certifiée par vérification d’identité
Pour garantir un niveau de sécurité supérieur et une authentification renforcée, « Wimi Sign » propose la signature certifiée. Ce type de signature exige que l’identité de l’utilisateur soit confirmée en utilisant un document officiel tel qu’un passeport ou une carte d’identité avant d’autoriser la signature du document électronique. Cette méthode renforce la fiabilité des transactions en garantissant l’authenticité des parties impliquées. En imposant cette vérification d’identité, Wimi Sign renforce la confiance dans le processus de signature électronique, offrant ainsi une solution robuste pour les besoins de sécurité et de conformité des entreprises et des institutions.
5. Les deux « types » de signatures : 2 options
Wimi Sign permet deux types de signatures électroniques :
- Un document pour tous les signataires (chaîne de signatures), ou
- Un document par signataire (signatures asynchrones).
a. Un document pour tous les signataires (Chaîne de signatures)
Tous les signataires signent le même document. Les Signataires reçoivent seulement leur invitation quand le signataire précédent a signé. Cette approche assure que tous les signataires interviennent sur la même version du document, évitant ainsi les confusions et les erreurs potentielles. La chaîne de signature garantit également une traçabilité claire de toutes les étapes du processus de signature, ce qui facilite la gestion et le suivi des documents. En favorisant une approche collaborative et en évitant les versions multiples du même document, la chaîne de signature optimise l’efficacité des processus et réduit les risques d’erreurs ou de désalignements entre les parties impliquées.
b. Un document pas signataire (Signatures asynchrones)
Chaque signataire signe une copie du document. Les invitations sont envoyées en même temps. Cette approche facilite la rapidité d’exécution, car les signataires n’ont pas à attendre que d’autres parties aient apposé leur signature. Les signatures asynchrones conviennent particulièrement aux processus où les différentes parties impliquées peuvent être géographiquement dispersées ou avoir des disponibilités de temps différentes. Cette approche favorise la flexibilité et la rapidité, ce qui est essentiel dans des environnements professionnels dynamiques et diversifiés.
6. Pourquoi favoriser la signature électronique ?
La signature électronique facilite la rapidité, la sécurité et l’efficacité des processus de signature, permettant une gestion simplifiée des documents et une réduction significative de son emprunte carbone.
Rapidité
La signature électronique accélère les processus de validation, éliminant les délais liés aux envois postaux ou aux déplacements physiques. Cela améliore l’efficacité opérationnelle, la réactivité aux demandes du marché et réduit considérablement les délais de traitement.
Sécurité renforcée
La signature électronique offre une sécurité renforcée grâce à des protocoles de cryptage avancés, assurant l’intégrité, l’authenticité et la confidentialité des documents signés.
Réduction de l'utilisation de papier
La signature électronique réduit l’utilisation de papier, contribuant ainsi à la préservation de l’environnement en réduisant l’empreinte carbone. Cela s’aligne avec la responsabilité sociale et environnementale, répondant aux préoccupations de développement durable.
7. Découvrez l'interface et les fonctionnalités de Wimi Sign
Découvrez l'interface de Wimi Sign dans cet article :
https://kb.wimi-teamwork.com/knowledge/decouvrez-wimi-sign-son-interface-et-ses-fonctionnalites
8. En pratique, comment fonctionne le « Wimi Sign » ?
La signature électronique facilite la rapidité, la sécurité et l’efficacité des processus de signature, permettant une gestion simplifiée des documents et une réduction significative de son emprunte carbone.
Découvrez comment fonctionne Wimi Sign dans cet article :
9. Consultez la FAQ des questions / réponses sur la Signature Electronique
Trouvez rapidement une réponse à votre question en consultant la FAQ des questions / réponses relatives à la signature électronique dans cet article :