Découvrez comment gérer les droits des utilisateurs au sein de Wimi que vous soyez responsable d'un espace de travail ou administrateur.
Table des matières
- Les 3 niveaux d’accès aux modules de Wimi
- Les pictogrammes des droits et niveaux d'accès des modules d'un espace de travail
- Comment attribuer ou modifier les droits d'accès d’un utilisateur dans Wimi ?
- Comment donner les mêmes droits d'accès à tous vos utilisateurs sur les modules d'un espace de travail ?
- Méthode spécifique réservée aux Administrateurs
- Comment attribuer / retirer à plusieurs utilisateurs un espace de travail et gérer leurs droits et niveaux d’accès ?
Les 3 niveaux d’accès aux modules de Wimi
- Vert = accès autorisé en lecture et écriture, avec 2 variantes avec et sans droits de validation.
- Orange = accès en lecture seule, ou seulement ses tâches.
- Rouge = accès refusé.
Les pictogrammes des droits et niveaux d'accès des modules d'un espace de travail
Comment attribuer ou modifier les droits d'accès d’un utilisateur dans Wimi ?
Rendez-vous dans la synthèse de vos espaces de travail.
- Cliquez sur le bouton des options d’un espace de travail ("..."), puis sur Éditez les droits.
- Cliquez sur le pictogramme de couleur plusieurs fois pour changer les droits d'accès de l'utilisateur sur les modules de l'espace de travail.
- Pour valider vos actions, cliquez sur Enregistrer.
Comment donner les mêmes droits d'accès à tous vos utilisateurs sur les modules d'un espace de travail ?
- Cliquez sur le pictogramme d'un module de l'espace de travail pour attribuer les mêmes droits à tous les participants.
Méthode spécifique réservée aux Administrateurs
Les administrateurs ont la possibilité de voir tous les espaces de travail auxquels un utilisateur accède et de modifier en 1 clic les droits et niveaux d’accès sur les 7 modules de chaque espace de travail.
Rendez-vous dans les Préférences de Wimi, cliquez sur Utilisateurs.
- Cliquez sur le nom de l'utilisateur.
- Dans le panneau affiché sur la droite, cliquez le pictogramme de la clé.
- Choisissez les droits et niveaux d'accès sur ses espaces de travail.
NB : les Manageurs peuvent aussi effectuer ces opérations uniquement avec les utilisateurs qu'ils ont invité directement.
Comment attribuer / retirer à plusieurs utilisateurs un espace de travail et gérer leurs droits et niveaux d’accès ?
Attribuer à plusieurs utilisateurs un espace de travail et gérer leurs droits d'accès
Rendez vous dans les Préférences de Wimi, cliquez sur Utilisateurs.
- Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez attribuer l'espace de travail.
- Cliquez sur Appliquer des accès (en haut de la fenêtre).
- Sélectionnez l’espace de travail que vous souhaitez attribuer.
- Définissez les droits et niveaux d’accès des modules, en cliquant plusieurs fois sur le pictogramme de couleur.
- Cliquez sur Valider.
Retirer plusieurs utilisateurs d'un espace de travail
Rendez-vous dans les Préférences de Wimi, cliquez sur Utilisateurs.
- Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez retirer l'espace de travail.
- Cliquez sur Appliquer des accès (en haut de la fenêtre).
- Sélectionnez l’espace de travail que vous voulez retirer.
- Cliquez sur Retirer de l'espace.